Как проверить контрагента. Рейтинг всех возможных способов

Сервис «Финдир: Проверка контрагентов» позволит сократить вероятность столкновения с фирмами-однодневками и поможет оценить контрагентов по критериям ФНС.

Сервис предоставляет досье контрагента по 20 источникам. В нем можно найти

  • Рекомендации по работе с контрагентом для снижения рисков
  • Не связан ли контрагент с однодневками
  • Изменения в ЕГРЮЛ с указанием причины и даты
  • Сведения о судах и исполнительных производствах
  • Результаты плановых и внеплановых проверок
  • Финансовые результаты, баланс, оборотные активы компании

Особенности спец-версии «Финдир: Проверка контрагентов»

Отчет о должностной осмотрительности
Помимо отчета по контрагенту в сервисе «Финдир: Проверка контрагентов» можно скачать отчет по должностной осмотрительности. Отчет соответствует рекомендациям ФНС России и содержит результаты проверок по различным критериям. Отчет поможет доказать факт проявления осмотрительности при налоговой проверке.

Индикатор бухгалтерских рисков
Индикатор рисков предоставляет оценку контрагента по критериям фирм-однодневок от ФНС, а также рекомендации к дальнейшим действиям. Таким образом, пользователь сможет предпринять дополнительные шаги при проверке своего контрагента и, тем самым, избежать негативных последствий вследствие заключения сделки с недобросовестным контрагентом.

Формирование запроса документов
В сервисе «Финдир: Проверка контрагентов» есть функция «Запросить документы», которая формирует необходимый перечень документов в зависимости от уровня риска контрагента.

Финансовый анализ
Реализован новый функционал для пользователей, которые хотят понять, насколько финансовые показатели проверяемой компании отличаются от показателей конкурентов и других участников рынка. Сравнение делается среди сходных компаний (по отрасли, размеру на год расчета и региону). Кроме самих показателей выводятся данные всей отрасли, проводится сравнение каждого параметра.

Какие шаги помогут вам доказать должную осмотрительность при выборе контрагента

ФНС рассказала, как проверять контрагентов на надежность. Как минимум, следует получить выписку из ЕГРЮЛ и пробить адрес партнера на массовость. Все советы - в письме налоговой службы от 12.05.2017 № АС-4-2/8872. А подробную инструкцию по проверке читайте далее.

Шаг № 1. Запросите выписку из госреестра юрлиц на контрагента

Чтобы проверить поставщика, запросите у него выписку из реестра юрлиц или предпринимателей. Документ докажет, что компания или ИП действующая, работает на дату договора. При необходимости поможет отстоять расходы (постановление АС Уральского округа от 18.01.2016 № Ф09-10478/15).

Если вы строите отношения с фирмой, которой нет в ЕГРЮЛ, налоговики посчитают их недействительными, снимут расходы. Защитить в суде траты получится, только если докажете, что не специально выбрали плохого контрагента. А услуги вам уже оказали. Например, судьи поддерживают компаний, чьи работники оплатили услуги несуществующей гостинице. Так как сотрудники не могли проверить наличие фирмы в ЕГРЮЛ (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 28.08.2015 № Ф09-5678/15).

Когда партнер отказывается дать выписку, запросите ее в инспекции или на сайте налоговой. За выписку на бумаге придется заплатить 200 руб., электронная - бесплатная.

Электронную выписку скачайте на сервисе ФНС egrul.nalog.ru. Отметку о недостоверности смотрите в соответствующих разделах выписки, данные в которых могут быть фиктивны. Например, недостоверные данные об учредителя ищите в разделе «Сведения об учредителях (участниках) юридического лица». Неверный адрес - в разделе «Адрес (место нахождения)».

Шаг № 2. Проверьте полномочия представителя партнера

Запросите у контрагента документ, подтверждающий полномочия его представителя. Это может быть доверенность на оформление контракта, паспорт физлица. А также устав, где прописано, кто может действовать от имени компании. Если договор подписывает с вашей фирмой сам гендир партнера, возьмите протокол, которым его избрали. Или решение, которым назначили на должность.

Кроме того обязательно посмотрите, является ли гендир контрагента действующим, не отстранили ли его от должности. Если в контракте расписался дисквалифицированный сотрудник, договор признают фиктивным. Контролеры отменят расходы. И арбитры согласятся с ними (постановление ФАС ЦО от 03.06.2014 № А64-5102/2013).

Наиболее частые причины, из-за которых отстраняют от должности, см. в таблице. Как правило, первый раз за подобные нарушения штрафуют, а второй уже отстраняют от должности.

Таблица. Причины, по которым дисквалифицируют директоров

Вид нарушения Основание
Подали недостоверные сведения при регистрации фирмы или ИП, зарегистрировали фирму по фиктивному адресу Статья 14.25 КоАП РФ
Не выполнили предписания контролеров (МЧС, трудинспекции и пр.) Статья 19.5 КоАП РФ
Принимали деньги без ККТ Статья 14.5 КоАП РФ
Задерживали зарплату, не заключали трудовые договора, платили отпускные позже, чем за три календарных дня и пр. Статья 5.27 КоАП РФ
Допустили грубые ошибки в бухучете Статья 15.11 КоАП РФ
Незаконно действовали при банкротстве Статья 14.13 КоАП РФ
Завышали или занижали цены Статья 14.6 КоАП РФ

Чтобы проверить директора, зайдите на egrul.nalog.ru в раздел «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». Найти руководителя в базе можно:

По наименованию ООО или ИНН компании;

По ФИО и дню рождения руководителя.

Если директора не дисквалифицировали, сервис сообщит «найдено записей: 0». Если гендир есть в реестре отстраненных от должности, попросите, чтобы контракт подписал другой работник, которому не запрещено представлять компанию.

Шаг № 3. Пробейте адрес партнера

Проверьте адрес контрагента на предмет массовости на service.nalog.ru/addrfind.do. Но даже если адрес числится в названном списке, сразу отказываться от сделки не обязательно. Ведь по одному адресу действительно может быть несколько фирм. Например, они находятся в общем здании. Различаются только номера офисов.

Поэтому, сами посетите офис контрагента. Сфотографируйте помещение, его вывески, номер кабинета, указатели и пр. Снимки докажут налоговикам, что контрагент реальный. Поэтому сделка не может быть мнимой.

А вот о фиктивных адресах говорят такие признаки:

Адрес принадлежит более 10 компаниям;

Контрагент располагается в бизнес- или торговом центре, а номер помещения/офиса не внес в реестр, проверить это можно по выписке на партнера;

Здание, где числится партнер, не существует, разрушено или снесено;

Фирма зарегистрирована в госучреждении или жилом доме, квартире;

По адресу компании числится чужой магазин или склад (письмо ФНС России от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126@).

Шаг № 4. Оцените ресурсы для сделки

Налоговики проверяют, есть ли у фирмы ресурсы для выполнения своей деятельности. Поэтому вам нужны подтверждающие документы.

Сделайте фотокарточки склада партнера, его машин, оборудования, прочих основных средств и материалов. Приложите бумаги к делу о контрагенте. Так вы докажете, что контрагент продает товары и услуги, покупаемые вами. Поэтому, если возникнет спор, арбитры поддержат вас (постановление АС ЦО от 05.04.2017 № Ф10-207/2017).

Дополнительные аргументы, которые докажут реальность контрагента: 1. Контрагент уплачивал в бюджет налоги, сдавал отчетность в ИФНС.2. Клиент работал и получал прибыль, его активы увеличивались (постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.03.2016 № Ф05-1148/2016). Копию бухгалтерской отчетности можно посмотреть на портале gosuslugi.ru.3. У вас сохранились деловые письма к партнеру (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.02.2017 № Ф05-22343/2016).4. У контрагента нет штрафов, недоимок по налогам и взносам. Первые данные о долгах и санкциях налоговики обещают опубликовать в июле. Подобные сведения не будут налоговой тайной (ст. 102 НК РФ, приказ ФНС России от 29.12.2016 № ММВ-7-14/729@).

Обратите внимание! Быстро проверить контрагента вы можете в системе для проверки надежности вашего контрагента . А застраховаться от негативных изменений данных о контрагенте легко с опцией

В числе продуктов медиагруппы «Актион-МЦФЭР» появился онлайн-сервис для финансовых директоров «Проверка контрагентов». С его помощью вы сможете получить отчет о балансе и финансовом состоянии компании, оценить налоговые риски и вероятность недобросовестного исполнения договорных обязательств.

По каким реестрам можно проверить контрагента?

  • реестр ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • картотека арбитражных дел;
  • реестр исполнительных производств ФССП;
  • реестр бухгалтерской отчетности Росстата;
  • реестр массовых руководителей;
  • реестр массовых учредителей;
  • реестр адресов массовой регистрации;
  • реестр лиц без связи по месту регистрации;
  • реестр дисквалифицированных лиц;
  • реестр недобросовестных поставщиков;
  • единый реестр проверок Генпрокуратуры РФ;
  • реестр госконтрактов Казначейства России;
  • реестр микрофинансовых организаций;
  • реестр надежных партнеров ТПП РФ;
  • реестр победителей президентских грантов;
  • реестр операторов персональных данных;
  • Единый федеральный реестр туроператоров.

Сервис выдает полное досье контрагента с выводами по каждому источнику. Выводы составляются на основе алгоритма вычисления благонадежности по нескольким критериям, имеющим различный вес и важность. Отрицательные заключения выделены красным цветом, а положительные - зеленым. С первого взгляда видно, хороший контрагент или нет.

Сколько стоит “Проверка контрагента”?

Стоимость сервиса - от 19 900 руб. в год за базовый тариф и 49 900 руб. за тариф с экспертной поддержкой.

В рамках пакета PRO вы сможете получить консультацию по любому пункту досье контрагента, а также экспертное заключение по уровню рисков при работе с организацией.

Любое юридическое лицо, вне зависимости от своей организационно-правовой формы, неизбежно сталкивается с необходимостью заключения договора. В связи чем возникает необходимость проверить контрагента. Контрагентом называют любую из сторон - участников соглашения.

При выполнении задач подобного рода у юриста есть два варианта их выполнения:

  • осуществить проверку самостоятельно, путем поиска информации о контрагенте из открытых источников (реестр ЕГРЮЛ, картотека арбитражных дел и т.д);
  • воспользоваться специализированными сервисами или программами, которые в автоматическом режиме собирают информацию из открытых источников. К таким программам можно отнести Контур-Фокус, Проверка контрагентов от компании Актион-Медиа, Спарк и другие. Как правило такие сервисы платные.

У каждого из вышеописанных вариантов есть как достоинства, так и недостатки. Для первого характерна бесплатность, но при наличии временных затрат. Второй же исключает присутствие заказчика, но необходимо оплатить услуги специалиста.

К наименее затратным относится проверка контрагента посредством получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц на сайте Федеральной налоговой службы РФ (далее - ФНС), а так же поиска информации в картотеке арбитражных дел на сайте http://kad.arbitr.ru/ .

Данные способы позволяют получить следующую информацию:

  • прошло ли юридическое лицо государственную регистрацию;
  • не прекращена ли его деятельность;
  • информацию об учредителях и размере уставного капитала;
  • сведения о местонахождении юридического лица;
  • количество арбитражных дел, в которых принимает участие проверяемая организация;
  • возбуждалось ли в отношении контрагента дело о банкротстве.

Зачем необходимо проверять контрагентов

Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 12.10.2006 г. № 53 устанавливает, что юрлицо при заключении гражданско-правовых договоров обязано проявлять должную осмотрительность, то есть предпринять комплекс мер и действий, направленных на получение необходимой и достоверной информации о потенциальном контрагенте.

Проявление предусмотрительности является одним из основных действий при проведении проверки инспекторами ФНС обоснованности налогового вычета, а так же законности отнесения налогоплательщиками определенных расходов, понесенных ими в ходе осуществления предпринимательской деятельности при расчете налога на прибыль, если в цепочке платежей присутствуют фирмы-однодневки.

Такие контрагенты действуют исключительно с целью получения необоснованной налоговой выгоды, чем причиняют государству значительный ущерб в виде существенного снижения суммы налога, подлежащего уплате. Например, если инспекторы ФНС посчитают, что контрагент является однодневкой, то добросовестному плательщику НДС могут отказать в налоговом вычете, либо привлечь к административной ответственности в форме штрафа.

Необходимые документы для проверки

Единого либо установленного законом перечня документов, которые необходимо запросить у контрагента для проведения его проверки, не существует. В зависимости от характера отношений, вида заключаемой сделки, степени доверия между сторонами, у контрагента следует запросить копии следующих документов:

  • учредительные документы (устав или договор);
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • документы, которые подтверждают полномочия лица на подписание договора (решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица).

Интернет-ресурсы для проверки

Как правило, проверка состоит в поиске информации в открытых источниках, которые расположены в сети Интернет. Оптимальный способ подбирается исходя из сложившейся конкретной обстановки. В настоящее время существует достаточно большое количество ресурсов, которые предназначены для проверки будущего партнера.

Для проверки юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ, как правило, применяют следующие сервисы:

  • https://service.nalog.ru/disfind.do - поисковый сервис ФНС по юрлицам, который так же содержит основную информацию об организации.
  • https://service.nalog.ru/addrfind.do - поисковый сервис ФНС по выявлению адресов массовой регистрации.
  • http://fz122.fss.ru/ - мониторинговая система Фонда социального страхования позволяет определить, осуществляются ли выплаты за работников предприятия, т.е. осуществляет ли данное предприятие предпринимательскую деятельность.
  • http://kad.arbitr.ru/ - поисковый сервис по делам, которые рассматриваются в арбитражных судах. Позволяет выявить задолженности контрагентов, наличие в отношении них дел о банкротстве.
  • http://www.fssprus.ru/iss/ - информационная система Федеральной службы судебных приставов (ФССП), которая позволяет находить информацию об открытых исполнительных производствах, а так же о характере и размере задолженности.

Современные реалии ведения предпринимательской деятельности требует повышенных мер для обеспечения экономической безопасности предприятия, а так же заставляют уделять пристальное внимание противодействию мошенничеству и оценке потенциальных партнеров. Для проверки контрагентов, которые зарегистрированы за пределами РФ, можно воспользоваться следующими сервисами:

  • http://ru.kompass.com/ - Компасс - бизнес справочник, но с меньшей базой юридических лиц.
  • http://offshoreleaks.icij.org/search - информационная система для поиска сведений об офшорных компаниях.
  • http://opencorporates.com/ - база иностранных компаний.

Следовательно, при проведении проверки контрагента необходимо понимать, что, где и как искать, для чего необходимы как навыки для работы с вышеуказанными информационными системами, так и познания в области права, необходимые для оценки полученной информации.

Наши опытные юристы в Санкт-Петербурге обладают соответствующими знаниями и навыками в проведении подобных проверок, а так же имеют соответствующую компетенцию для оценки их результатов.

Мы насчитали 28 популярных онлайн-сервисов, с помощью которых можно собрать информацию о компании. Поняли, что одним сервисом не обойтись, и составили рейтинг, чтобы упростить вашу работу. В статье две подробные таблицы с плюсами и минусами ресурсов.

В первой таблице - самые популярные платные сервисы,

разница в цене которых не всегда очевидна из предложенного функционала. В дорогих сервисах набор функций широкий, но для того, чтобы убедиться, можно ли сотрудничать с контрагентом, зачастую достаточно базовых функций. Они есть у всех платных сервисов.

Если нужно выбрать контрагента для сотрудничества, то функционала недорогих сервисов достаточно. За расширенные данные придется заплатить больше. Ниже - примеры функционала, который, по мнению редакции, отличает сервисы друг от друга.

Самые дорогие сервисы - «СПАРК» и «Коммерсант», в них есть все возможные реестры. В «СПАРКе» вдобавок вы можете проверить любую компанию, зарегистрированную не только в России, но и в странах бывшего СНГ. Это единственный сервис, который находит зарубежных собственников российских юридических лиц и строит по ним цепочки взаимосвязей. В «Коммерсанте» есть сведения о компаниях из Украины и Казахстана.

В «Контур Фокусе» и «Кейсбуке» помимо базовых функций есть реестр залогов движимого имущества, история изменения ЕГРЮЛ, сообщения о банкротстве.

«Кейсбук» и «Проверка» больше ориентированы на юристов. Например, «Кейсбук» дает возможность в режиме реального времени отслеживать изменения по судебным делам, назначать ответственного по делу. «Проверка» - единственный сервис, который автоматически готовит отчет о должной осмотрительности, его можно взять в суд в качестве доказательства по налоговым делам.

«Контуром» и «Проверкой» удобнее всего пользоваться, выводы из всех реестров собраны на одной странице.

Общий недостаток бесплатных сервисов:

информацию по каждому контрагенту надо собирать по крупицам. Как минимум организацию надо проверить по пяти сервисам, а желательно по всем сразу. Еще у каждого ресурса есть свои недочеты. Не учтете их - сделаете неправильные выводы. Про эти минусы рассказали во второй таблице. Главное в статье Скрыть

Платные сервисы
Название и стоимость Поможет узнать
О заявлениях в ФНС Отследить судебные акты и поступление материалов Об аффилированных лицах Сведения из «Вестника госрегистрации»
СПАРК
297 360 ₽
Картотека Коммерсант
77 880 ₽
Контур Фокус
57 500 ₽
Кейсбук
48 000 ₽
Проверка контрагентов
19 900 ₽
Во всех можно получить
Данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, бухгалтерскую отчетность, сведения о госконтрактах и плановых проверках, исполнительные производства, связанные с контрагентом организации по руководителю и участникам, тексты судебных актов и отследить дальнейшее изменение сведений.
Главное в статье Скрыть Бесплатные реестры
Реестр Что можно проверить Что можно узнать и получить Недостатки
Признаки одно-
дневки
Добро-
совест-
ность
Платеже-
способ-
ность
Деловая актив-
ность
С данными, которые нужно обязательно проверять в любой сделке
Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП Информация о компании или ИП, которая есть в ЕГРЮЛ и ЕГРИП Нельзя получить выписку на конкретную дату
Нет истории изменения сведений
Неполный список лицензий
С 28 июня должны были появиться данные о банкротстве, но их до сих пор нет
Бухгалтерская отчетность Росстата Бухгалтерский баланс и отчеты о финансовых результатах, движении денежных средств, целевом использовании, изменении капитала Данные только с 2012 года и не по всем компаниям, так как не все сдают отчетность
Картотека арбитражных дел Информация о судебных делах в роли истца, ответчика, иного лица, тексты судебных актов В поиске по ИНН или ОГРН не все дела, нужно дополнительно искать по наименованию
Компанию могут указать в качестве стороны по делу, в котором она не участвовала
Исполнительные производства ФССП Номер и дата производства, реквизиты исполнительного документа, предмет исполнения и сумма, дата и основание прекращения, контакты пристава После оплаты долга запись о производстве удаляется через 7–30 дней
Поиск только по адресу и наименованию, которые приставы могут внести в базу некорректно
Массовые руководители и учредители Информация, в скольких компаниях числится руководитель или учредитель контрагента В реестр включают только сведения о лицах, которые числятся в десяти и более компаниях
С данными, которые проверять желательно
Проверки Генпрокуратуры РФ Проверяющий орган; тип, цель и дата проверки; описание нарушения В реестре проверки не всех госорганов, а только проверки по закону № 294-ФЗ
Компании с долгами по налогам или не сдающие отчетность больше года Есть ли долги по налогам больше 1000 рублей
Сдана ли налоговая отчетность
Нельзя посмотреть показатели отчетности
Госконтракты Информация о контракте и заказчике
Документы об исполнении контракта
По умолчанию поиск ищет только по двум этапам закупки: подача заявок и работа комиссии
Заявления на госрегистрацию Форма заявления, вид изменений, дата и способ подачи, входящий номер документа, наименование и решение налогового органа Указаны не все виды планируемых изменений. Нет сведений об изменении долей, полномочий органов, видов деятельности компании
Сообщения в Вестнике госрегистрации Дата публикации, номер и текст сообщения Организация может несвоевременно направить сведения и информация отразится позже, в сообщении могут быть неактуальные контактные данные
Дисквалифициро-ванные лица ФИО дисквалифици-рованного лица, должность, дата и место рождения; название компании и ИНН (редко заполнен), срок и основание дисквалификации Сложно найти информацию по ИНН, так как в реестре это поле редко заполнено
Массовые адреса Сколько компаний зарегистрировано по адресу регистрации При поиске нельзя выбрать корпус. В результате появляется информация либо по всем корпусам, либо только по номеру дома
Номинальные руководители Информация о руководителях, которые в суде подтвердили, что не управляют компанией В реестре информация не о всех номинальных руководителях
Прозрачный бизнес Среднесписочная численность работников за год; налоги и сборы, уплаченные в бюджет; задолженность по налогам, пени и штрафы; налоговые нарушения и меры ответственности; специальный налоговый режим контрагента; доходы и расходы по бухгалтерской отчетности за год; участие в консолидированной группе налогоплательщиков Сервис будет запущен только 1 июня 2018 года
Недобросовестные поставщики Причина попадания в реестр, информация о поставщике, заказчике и контракте Нельзя посмотреть историю. После исключения компании из реестра запись о ней удаляется
Сведения о банкротстве Информация о должнике и арбитражном управляющем, сведения о проводимых мероприятиях в процедуре банкротства (сообщения о результатах торгов, собрании кредиторов) Для поиска по ОГРН или ИНН надо использовать только расширенный поиск. Быстрый поиск не покажет результатов
Арбитражный управляющий может несвоевременно направить сведения, и информация отразится позже
Заблокированные счета Номер и дата решения о приостановлении, код налогового органа, БИК банка Нет номера счета, который заблокирован
Сведения только в отношении счетов, которые заблокировала инспекция
Нужно ввести БИК любого банка
Информация о залогах движимого имущества Кто залогодержатель, информация об имуществе Можно идентифицировать только транспортные средства
Центр раскрытия корпоративной информации Информация, которую обязаны раскрывать эмитенты ценных бумаг, например: устав, годовой и квартальные отчеты, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных событиях Не все российские эмитенты раскрывают информацию на этом портале
Система ГАС РФ «Правосудие» Дела компании в судах общей юрисдикции, тексты судебных актов Судебные дела поступают задержкой от семи дней
Не все дела можно найти
Неточный поиск по наименованию компании выдает лишнюю информацию при запросе
Справочная информация по объектам недвижимости Обременение на недвижимость (арест, залог, рента, аренда) Неактуальная информация: может быть указано обременение от предыдущей сделки или указан номер свидетельства о праве собственности от предыдущего владельца
Если есть обременение, то информация о нем неполная, так как не указан залогодержатель
Федресурс Признаки недостаточности имущества, информация о заключении договоров лизинга и факторинга, выдача независимой гарантии, обращение взыскания на имущество, членство в СРО, проведение обязательного аудита, сообщения о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ Компания может несвоевременно подать актуальные сведения
Недействительные паспорта Действует паспорт или нет, причина недействительности паспорта (в розыске, истек срок действия) Поиск только по номеру паспорта
Возможны технические ошибки